EICMA Termini e Condizioni

Termini e Condizioni

EICMA SPA, organizzatore dell’evento EICMA RIDING FEST che si terrà presso il Misano Word Circuit Marco Simoncelli (di seguito, anche il ”Circuito”) nei giorni 27 e 28 aprile 2024 (di seguito “Evento”) ha adottato i termini e condizioni qui previsti (nel seguito, “Termini e Condizioni”) allo scopo di disciplinare le regole di comportamento di visitatori, operatori, giornalisti e altri utenti (di seguito “Visitatori”) che accedono, in occasione dell’Evento, al Circuito o ad altri luoghi comunque a quest’ultimo riferibili, a seguito delle procedure di registrazione/adesione predisposte tramite i canali ufficiali dell’Evento. Per accedere alla Manifestazione il Visitatore deve essere in possesso di un valido titolo di ingresso ottenuto tramite i canali ufficiali della Manifestazione (Sito Internet www.eicma.it).

Ai Termini e Condizioni si aggiunge, inoltre, il Regolamento del Circuito, approvato da Santa Monica SpA, disponibile sul sito internet www.misanocircuit.com al cui integrale rispetto i Visitatori sono tenuti.

ART 1 | DATI DEL VISITATORE E TITOLO DI INGRESSO

1.1 I Visitatori non accompagnati da un maggiorenne devono avere compiuto il quattordicesimo anno di età;

1.2 Tutti i Visitatori, al momento della registrazione online, devono fornire informazioni veritiere sulla loro identità e attività. In caso di dichiarazioni mendaci, l’interessato sarà perseguibile secondo quanto prescritto dalla Legge.

1.3 Il titolo di ingresso è strettamente personale e non cedibile.

1.4 Il titolo di ingresso è valido per tutto l’ Evento, ogni volta che si rientra andrà riesibito.

1.5 I titoli di ingresso potranno essere esibiti sia in formato cartaceo che in formato elettronico.

1.6 Il titolo di ingresso non può essere trasferito o consegnato a terzi per obiettivi commerciali, pubblicitari o promozionali.

1.7 EICMA S.p.A. non è responsabile per eventuali tentativi di duplicazione/ falsifica dei biglietti

1.8 I biglietti sono elettronici(.pdf) e devono essere scaricati dal proprio account e stampati. Si raccomanda di non ridimensionare il biglietto in fase di stampa per non rendere illeggibile il codice a barre. In caso di problemi di lettura, è responsabilità del titolare di ri-stampare il biglietto.

ART 2 | ANNULLAMENTO – RIPROGRAMMAZIONE DELL’EVENTO

2.1 EICMA SPA si riserva la facoltà di annullare e/o riprogrammare l’Evento e/o gli eventi connessi ad esso previsti nel proprio calendario.
I Visitatori prendono altresì atto che determinati fatti quali condizioni climatiche avverse, ragioni di sicurezza e di ordine pubblico, cause di forza maggiore o altri fattori non imputabili a EICMA SPA potrebbero comportare l’annullamento o la riprogrammazione di date e di orari dell’Evento. In tali casi è esclusa ogni responsabilità di EICMA SPA per qualsiasi costo, onere, spesa, danno sopportato dall’Interessato in vista della partecipazione all’Evento.

2.2 I Visitatori prendono altresì atto che determinati fatti quali condizioni climatiche avverse, ragioni di sicurezza e di ordine pubblico, cause di forza maggiore o altri fattori non imputabili a EICMA SPA potrebbero comportare l’annullamento o la riprogrammazione di date e di orari dell’Evento.In tali casi è esclusa ogni responsabilità di EICMA SPA per qualsiasi costo, onere, spesa, danno sopportato dall’Interessato in vista della partecipazione all’Evento.

2.3 Analogamente, EICMA SPA non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile per qualsiasi costo, onere, spesa, danno sopportato dall’Interessato in vista della partecipazione all’Evento nel caso in cui il Visitatore, per ragioni indipendenti da cause imputabili a EICMA SPA, non partecipi all’Evento.

ART 3 | ACCESSO

3.1 EICMA S.p.A. si riserva, a propria insindacabile discrezione, di rifiutare l’ingresso a Visitatori che ritenga inopportuni anche in ordine alle valutazioni dell’Autorità di Pubblica Sicurezza

3.2 Il Visitatore è tenuto a rispettare i Termini e Condizioni, oltre che il Regolamento di Santa Monica S.p.A., nonché le eventuali ulteriori regole che EICMA S.p.A. riterrà di adottare anche in ragione delle partecipazione ad attività specifiche.

3.3 Inoltre, per accedere all’Evento e restare all’interno del Circuito, i Visitatori:

· dovranno tenere un comportamento consono alle normative in materia di ordine e sicurezza pubblica e non rappresentare una minaccia per la sicurezza dell’Evento in generale o per il pubblico visitante.

· non dovranno interrompere o disturbare o cercare di interrompere il regolare svolgimento delle attività all’interno dell’Evento;

· per la propria sicurezza e la sicurezza di qualsiasi infraquattordicenne accompagnato dai Visitatori stessi, sono tenuti a prestare la massima attenzione, ad impiegare la massima prudenza e diligenza all’interno dell’Evento ed a rispettare gli avvisi e le norme comportamentali esposte all’interno del Circuito o in prossimità dello stesso.

· I minorenni di quattordici anni possono accedere all’Evento (comunque muniti di biglietto) solo se accompagnati da un adulto che se ne assuma la responsabilità (una persona che abbia compiuto almeno 18 anni), che dovrà anche rilasciare, per conto dell’infraquattordicenne, ogni consenso richiesto ai fini del trattamento dei dati personali.

3.4 All’interno del Circuito non è consentito introdurre:

• armi da fuoco e altri strumenti che possano risultare offensivi o nuocere all’incolumità fisica e/o psichica delle persone ( a titolo esemplificativo e non esaustivo: pistole, ordigni esplosivi, artifizi pirotecnici, fumogeni, armi giocattolo, riproduzioni e imitazioni di armi da fuoco che possono essere scambiate per armi vere, manganelli a scarica elettrica, sostanze chimiche, gas e spray capaci di produrre effetti disabilitanti o immobilizzanti, acidi e repellenti per animali, coltelli, lame, taglierini, forbici, ecc...);

• Trombe e strumenti musicali di qualsiasi genere, megafoni ed altri sistemi di emissione od amplificazione dei suoni ed altri oggetti che possano costituire pericolo per l’incolumità dei soggetti presenti all’interno del Circuito e arrecare disturbo, ovvero compromettere lo svolgimento regolare dell’Evento;

• Sostanze stupefacenti, veleni, sostanze nocive, materiale infiammabile, vernici od altro materiale imbrattante.

3.5 I Visitatori, come condizione imprescindibile per accedere all’Evento, prestano il proprio consenso a controlli di sicurezza, eventualmente anche con l’uso di metal detector, prima e durante la visita presso il Circuito, ove richiesto dalla pubblica autorità. Nel contesto di dette attività di controllo e sicurezza, al fine di prevenire l’indebita introduzione all’Evento di materiali e sostanze vietate dai Termini e Condizioni o dal Regolamento di Santa Monica SpA, i Visitatori potranno essere invitati ad esibire il contenuto di borse, zaini o di qualsiasi altro bagaglio od oggetto personale trasportato. 3.6 I Visitatori acconsentono a che nell’esercizio dei compiti di controllo, il personale addetto ai servizi di sicurezza e controllo impiegato da EICMA, tra l’altro, proceda alle seguenti attività:

- controlli all’atto dell’accesso del pubblico:

- presidio degli ingressi dell’Evento e regolamentazione dei flussi di pubblico;

- verifica dell’eventuale possesso di un valido titolo di accesso e, nel caso di biglietto nominativo o di un’età minima prevista per l’accesso, verifica del documento di riconoscimento, e del rispetto delle disposizioni che regolano l’accesso;

- controllo sommario visivo delle persone, volto a verificare l’eventuale

EICMA RIDING FEST 27-28 Aprile 2024 Termini & Condizioni

EICMA S.p.A. Via Antonio da Recanate, 1 - 20124 Milano

Tel. 02 677351.1 - [email protected] - www.eicma.it - C.F. e P.I. 04145450153

introduzione di sostanze Vietate da Termini e Condizioni, con eventuale comunicazione alle Forze di polizia ed alle altre Autorità o strutture pubbliche competenti;

- Controlli all’interno delle aree interessate allo svolgimento dell’Evento: - attività generica di osservazione per la verifica del rispetto delle disposizioni, prescrizioni o regole di comportamento stabilite da soggetti pubblici o privati;

- concorso nelle procedure di primo intervento, che non comporti l’esercizio di pubbliche funzioni, né l’uso della forza o di altri mezzi di coazione o l’esposizione a profili di rischio, volto a prevenire o interrompere condotte o situazioni potenzialmente pericolose per l’incolumità o la salute delle persone. Resta ferma la immediata segnalazione alle Forze di polizia e alle altre Autorità o strutture pubbliche competenti, cui, a richiesta, deve essere prestata la massima collaborazione.
3.7 All’interno del Circuito è vietato qualsiasi comportamento che possa generare situazioni di pericolo e/o mettere a rischio la sicurezza personale dei Visitatori o di terzi e/o qualsiasi comportamento contrario all’ordine pubblico e/o al buon costume e/o che possa, in qualsiasi modo, disturbare il regolare svolgimento dell’Evento e l’attività di EICMA, tra cui, ad esempio: fumare in aree che non sono a ciò riservate, gioco d’azzardo, riscossione non autorizzata di denaro, attività promozionale (individuale o di gruppo), qualsiasi forma di attività pubblicitaria o di marketing compiuta con ogni mezzo e non autorizzata dai competenti uffici di EICMA, qualsiasi forma di attività di protesta (anche legata ad enti politici, associativi, sindacali o religiosi), trasmissione e/o registrazione di dati non autorizzata, a fini commerciali, attraverso telefoni cellulari o altri strumenti (telecamere, macchine fotografiche, registratori, ecc.), l’accesso di reporter e giornalisti non autorizzati con apparecchi di registrazione e/o telecamere, macchine fotografiche, tentativi di accedere ad aree riservate, richiesta di denaro o altri beni senza essere autorizzati (ad esempio per attività musicale o di intrattenimento all’ingresso o all’interno della location, di accattonaggio, bagarinaggio, ecc...).

3.8 La violazione delle suddette disposizioni verrà segnalata da EICMA alle Autorità Competenti e sarà considerata da EICMA grave inadempimento agli obblighi assunti dal Visitatore – che sarà allontanato dall’Evento - con conseguente responsabilità risarcitoria a carico di quest’ultimo per tutti i danni, anche d’immagine, eventualmente subiti da EICMA.

3.9 Evacuazione Nell’interesse della sicurezza pubblica, EICMA S.p.A. si riserva il diritto di chiedere ai Visitatori di lasciare i Circuito, o parti di esso, in qualsiasi momento. A fine evento i Visitatori dovranno dirigersi in modo ordinato verso le uscite di sicurezza designate. Nessuna ammissione o ri- ammissione è consentita prima o dopo la conclusione dell’Evento.

ART. 4 | FILMATI, FOTOGRAFIE E REGISTRAZIONI

4.1 I Visitatori, partecipando all’Evento, accedono ad un “luogo di carattere pubblico”. A questo proposito EICMA SPA informa che, per il tramite di proprio personale e/o di professionisti specificamente incaricati, potrà procedere ad acquisire immagini fotografiche e/o videoriprese generiche, per documentare e promuovere con ogni mezzo l’Evento (e, dunque, tra l’altro, sul proprio sito internet, sui propri canali social, sui prodotti editoriali collegati e su ogni altro supporto informativo cartaceo e digitale. Partecipando all’Evento i Visitatori, per loro stessi e per eventuali minori di quattordici anni che accompagnino, accettano di essere fotografati e/o ripresi in maniera riconoscibile.

4.2 I Visitatori non avranno diritto ad alcun corrispettivo né indennizzo di sorta per l’utilizzo dei materiali suddetti.

4.3 I Visitatori prendono altresì atto che, come segnalato da appositi cartelli, tutte le aree esterne ed interne al Circuito, per motivi di sicurezza,sono sottoposte a videosorveglianza. Le immagini riprese tramite tali impianti potranno essere messe a disposizione, su richiesta, dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

4.4 Immagini, video e registrazioni sonore effettuate dai Visitatori durante l’Evento non possono essere utilizzati se non per scopi domestici e privati. Pertanto, i Visitatori non possono, tra l’altro, commercializzare, concedere in uso a terzi (gratuitamente o meno), diffondere, mandare in onda, pubblicare o comunque sfruttare tale materiale.

ART. 5 | DANNI E RESPONSABILITÀ

5.1 EICMA non assume alcuna responsabilità per i danni derivanti ai Visitatori per fatti non imputabili ad EICMA stessa né per danni arrecati dai Visitatori a terzi e/o alle loro cose.

5.2 EICMA non potrà essere ritenuto responsabile delle conseguenze derivanti dai comportamenti imprudenti o negligenti dei Visitatori; i Visitatori sono tenuti in ogni caso ad osservare la massima diligenza e prudenza durante la partecipazione all’Evento.

5.3 Qualsiasi incidente che veda coinvolto i Visitatori deve in ogni caso essere immediatamente segnalato al personale di vigilanza per le verifiche dirette sullo stato dei luoghi e delle cose e per le relative certificazioni documentali; in ogni caso la mancata immediata segnalazione da parte dei Visitatori solleva EICMA da qualsivoglia eventuale responsabilità verso i Visitatori.

5.4 EICMA, inoltre, non può essere ritenuta responsabile dei danni imprevedibili e/o indiretti subiti dai Visitatori.

ART. 6 | PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali dei Visitatori, inclusi quelli eventualmente forniti al momento dell’accesso all’Evento, e le loro immagini ai sensi del precedente art. 4, saranno trattati da EICMA in qualità di Titolare secondo quanto indicato nell’informativa rilasciata dagli stessi ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 2016/679 (“GDPR”), accessibile sul sito web di EICMA (www.eicma.it)

ART. 7 | REGOLAMENTI SPECIALI DI MANIFESTAZIONE

I Visitatori devono osservare eventuali disposizioni specifiche emanate per le singole aree che, in questo ambito, si intendono integralmente richiamate.

ART. 8 | DISPOSIZIONI GENERALI

8.1 I presenti Termini e Condizioni, portati a debita conoscenza dei Visitatori attraverso l’esposizione all’entrata ed all’interno del Ciricuito e sul sito web, rappresentano l’unico contratto esistente tra le Parti. Con l’ottenimento del titolo di accesso e l’esibizione dello stesso al momento dell’ingresso al personale di accoglimento i Visitatori confermano ed accettano i presenti Termini e Condizioni.

8.2 I presenti Termini e Condizioni, redatti in lingua italiana quale lingua ufficiale, sono regolati esclusivamente dalla legge italiana. Qualunque controversia inerente gli stessi sarà devoluta esclusivamente alla competenza del Foro di Milano fatta salva l’applicazione di norme inderogabili.

8.3 EICMA SPA si riserva il diritto di modificare in qualunque momento i Termini e Condizioni. Copia aggiornata dei Termini e Condizioni sarà diffusa all’interno del sito web della manifestazione www.eicma.it e avrà effetto immediato al momento della divulgazione.

EICMA RIDING FEST 27-28 Aprile 2024 Termini & Condizioni

EICMA S.p.A. Via Antonio da Recanate, 1 - 20124 Milano

Tel. 02 677351.1 - [email protected] - www.eicma.it - C.F. e P.I. 04145450153

DETTAGLIO REGOLAMENTO “AREE PROVA”

EICMA metta a disposizione delle aree per la prova di prodotto:
• la pista internazionale del Misano World Circuit, denominata TRACK EXPERIENCE
• un’area off road denominata OFF ROAD EXPERIENCE
• un’area dedicata ai Mini Tour su area collinare e asfalto denominata TOURING RIDE EXPERIENCE
• un’area dedicata all’avviamento alle due ruote e alla prova dei 125cc denominata HASHTAG125
• un’area dedicata all’avviamento alle due ruote per bambini da 5 a 12 anni denominata EICMA FOR KIDS

Le suddette aree di seguito saranno nominate come “Aree Prova”.

Le Aree Prova possono essere gestite direttamente da EICMA o da terzi. Il rispetto del presente regolamento “Aree Prova” è obbligatorio al fine di tutelare la vostra sicurezza ed utilizzare le aree in modo corretto.

ART. 1

1.1 L’ingresso alle suddette aree è esclusivamente dedicato alla prova dei prodotti che siano stati messi a disposizione a tale fine dalle aziende espositrici.

1.2 È assolutamente vietato l’accesso a tali aree a piedi o muniti di qualsiasi altro mezzo.

1.3 È vietato uscire dal tracciato segnalato.

1.4 È vietato percorrere le Aree Prova in un senso di marcia opposto a quello preposto o, comunque, in difformità dalle indicazioni eventualmente impartite da EICMA o dai responsabili del Circuito.

ART. 2

2.1 L’accesso alle Aree Prova è consentito unicamente a chi chi è in possesso di idonea patente di guida ed ha sottoscritto la dovuta documentazione di scarico di responsabilità che verrà messa a disposizione presso le Aree Prova.

2.2 L’accesso alle aree prova è consentito solo se muniti di braccialetto identificativo che verrà consegnato da EICMA (o da terzi) previa consegna della documentazione di scarico di responsabilità debitamente compilata e sottoscritta.

2.3 L’accesso alle Aree Prova ed ai suoi percorsi comporta da parte dell’utente l’assunzione della piena responsabilità della propria condotta, delle conseguenze da essa derivanti e l’accettazione in toto del regolamento Aree Prova.

ART. 3

Le Aree Prova non potranno essere utilizzate per finalità diverse da quelle espressamente citate nel presente regolamento Aree Prova, salvo deroghe scritte da parte dell’Organizzazione.

ART. 4

Minori di quattordici anni: è richiesto l’accompagnamento di un adulto maggiorenne, genitore (o affidatario) che dovranno compilare e sottoscrivere la documentazione di scarico di responsabilità per il minore di anni quattordici.

EICMA RIDING FEST 27-28 Aprile 2024 Termini & Condizioni

ART.5

5.1 L’accesso alle Aree Prova è consentito unicamente quando le stesse sono regolarmente aperte.

5.2 Le Aree Prova possono venire chiuse in qualsiasi momento per causa di forza maggiore (maltempo, ragioni di sicurezza ecc.) o per insindacabile necessità di EICMA o di Santa Monica.

5.3 È obbligatorio il rispetto e l’osservanza della segnaletica presente nelle Aree Prova.

5.4 È altresì obbligatorio attenersi alle indicazioni del personale incaricato della gestione e sicurezza delle Aree Prova.

ART 6

6.1 È obbligatorio mantenere sempre la velocità sotto controllo in relazione ai percorsi ed alle proprie capacità.

6.2 È obbligatorio mantenere le distanze minime di sicurezza con l’utente che vi precede, se vi sono utenti fermi sul percorso è necessario rallentare immediatamente, evitando di fermarsi sul percorso.

6.3 In caso di sosta è obbligatorio lasciare libera l’area e rimanere in una posizione sicura e ben visibile.

ART 7

È obbligatorio indossare il casco, abbigliamento e attrezzatura adeguata ed in condizioni di massima efficienza.

ART 8

8.1 Nelle Aree Prova potrebbero essere presenti jumps, passerelle, ponti ed altre strutture artificiali.
Prima di affrontarli controlla bene che siano alla tua portata, se hai qualche dubbio evitali, ed utilizza le apposite varianti.

8.2 È vietato modificare e/o manomettere in qualsiasi modo percorsi o strutture.

ART 9

È severamente vietato uscire dai tracciati segnalati.

ART 10

È severamente vietato l’uso delle Aree Prova e dei suoi percorsi sotto effetto di alcolici o stupefacenti o comunque in condizioni psicofisiche non ottimali.

ART 11

Il comportamento scorretto sulle Aree Prova e l’inosservanza del presente Regolamento prevede l’annullamento del titolo di accesso, l’immediato allontanamento dall’Evento, se non, in casi di rilevante dannosità o pericolo per sé o per altri, l’intervento delle Autorità competenti.

ART 12

Presta soccorso se vieni coinvolto in un incidente o ti trovi nei paraggi. Chiama il Soccorso (112) o EICMA o Santa Monica al numero + 39 0541618568